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個人情報保護

個人情報保護について

  当社は、主に日本語入力業務を取り扱う会社である。取引先(または情報を保有している主体)の権利を保護するため、個人情報保護に関する規範と管理制度を定めており、その内容は以下の通りである。

  1. 当社の個人情報保護に関する管理制度を定める。それにより個々の社員においては情報保護の概念を、各部署においてはその責任を明確にし、日常の業務の中で遂行を徹底する。
  2. 個人情報に関する業務の受諾の際には、合理的かつ合法的な方法にて該当情報を取得し使用する。また取引先が許容する範囲で、当該情報を他者に提供することができる。取引先が許容しない(若しくは正当な理由がない)場合においては、第三者に当該情報を提供してはならない。
  3. 納品、処理、保管等の遂行途中においても個人情報の安全性を確保する。個人情報の安全性を脅かす種々のリスクを回避し、個人情報の漏洩、紛失、破損、非合法の修正等の事故の発生を防止する。
  4. 担当者は顧客、情報所持主体、一般からの提案、クレーム等を受け付け、できるだけ処理し、結果をフィードバックする。


建物安全確保

  • 専属な安保スタッフが24時間駐在する。
  • 建物内社員がいない場合、SECOMシステムを運行する。
  • 安保スタッフが人員及び火災に対し、監視する。

出入管理

  • ICカードで身分を確かめる。
  • 職位の権力により、各部屋への出入の制限を設定する。
  • 出入のログを保存する。
  • 専用な作業室は鍵で出入りする。
  • 品物の進出は専門なスタッフが統一に管理する。
  • 品物の進出するログ。

監視録画

  • 8台の監視カメラ。
  • 監視録画は1年間以上保存する。
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